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Para criar campanhas de email, o E-goi coloca à sua disposição um editor HTML avançado, com capacidades equiparáveis aos melhores editores profissionais.
No entanto, é perfeitamente normal que prefira usar outro editor, como o FrontPage ou Dreamweaver, e já tenha no seu computador a campanha preparada e pronta a enviar. E agora, como é que a passa para o E-goi?
Antes, este processo não era muito simples, mas agora o E-goi dá-lhe a possibilidade de importar a campanha num único clique! Basta que comprima os ficheiros num arquivo ZIP e use a nova função de importação de campanhas!
Esta funcionalidade importa directamente para o E-goi toda a sua campanha de correio electrónico, desde que esteja devidamente comprimida num arquivo ZIP. Como fazê-lo? É fácil! Comece por criar a campanha ou newsletter no seu computador com o programa de edição de HTML da sua preferência. Normalmente, a campanha é composta por um ficheiro HTML e as imagens respectivas. Por uma questão de boa organização, assegure-se de que essas imagens se encontram todas numa pasta (ex. "images") criada no mesmo sítio onde está o ficheiro HTML. Se preferir, também pode deixar as imagens no mesmo sítio onde está o ficheiro HTML, mas é sempre recomendável colocá-las numa pasta só para elas. Repare neste nosso exemplo:
Antes de compactar todos os elementos num arquivo ZIP, confirme que a campanha ou newsletter está em perfeitas condições na sua versão local. Portanto, clique no ficheiro HTML (no nosso caso, chama-se "index.htm", mas pode dar-lhe o nome que quiser) e verifique que tudo aparece sem quaisquer problemas no seu browser (além do Internet Explorer, experimente também outros browsers, como o Opera, Firefox ou Chrome, para garantir que não há discrepâncias). Para este exemplo, usámos a campanha E-goi que enviámos no passado Natal aos nossos clientes. Este é o aspecto da campanha final, ainda no computador.
Agora sim, está tudo preparado para se compactar. Portanto, vamos comprimir os dois elementos da campanha (neste exemplo, seriam o ficheiro "index.htm" e a pasta "images") num arquivo ZIP. Concluída a compressão, terá diante de si o ficheiro ZIP pronto a enviar. No nosso caso, demos-lhe o nome "Campanha_E-goi_Natal2008.zip".
E pronto, já pode enviar o arquivo ZIP para o E-goi! Basta entrar na plataforma e criar uma campanha de correio electrónico. Logo no primeiro passo, em vez de escolher a habitual opção "Personalizado", seleccione a opção mais à direita, chamada "Campanha já preparada em arquivo ZIP".
Vai abrir-se um pequeno painel. Use-o para ir buscar o ficheiro ZIP ao seu computador (no nosso caso, seria o ficheiro "Campanha_E-goi_Natal2008.zip") e clique depois no botão "Enviar o arquivo".
Já está! Passados alguns instantes, o E-goi vai pedir-lhe para dar um assunto à campanha. Aqui, pode também definir quais os botões automáticos (ex. visualização, recomendação, remoção, etc.) que vão figurar no rodapé e cabeçalho da mensagem. O E-goi já activa os mais recomendados para si, mas pode ligar e desligar os que quiser.
Feito isso, avance para o passo seguinte, onde lhe será apresentada uma antevisão da campanha (assunto, corpo em texto simples e corpo em HTML). Se a importação correu bem, verá na área de previsão de texto simples o conteúdo de texto que o E-goi recolheu automaticamente da sua campanha (pode modificá-lo mais tarde, se necessário). E logo abaixo, na área de previsão de HTML, deverá já ver a sua campanha HTML pronta a enviar.
Está feito! Guarde a campanha e visualize-a. As imagens aparecem bem? A formatação está correcta? Todas as hiperligações funcionam? Então, como sempre, teste a campanha para os seus endereços de controlo e confira o resultado. Se tudo lhe parecer sem problemas, pode então publicar a campanha seguindo o procedimento normal.
Como vê, com esta nova função de importação, tem a possibilidade de criar sempre a sua mensagem ou newsletter no seu editor favorito, ignorando por completo o editor HTML do E-goi. No entanto, é preciso ter em conta que há programas que não são de todo recomendados para esta tarefa, pois aplicam código HTML muito restrito, que não segue as boas práticas do formato HTML! Evite em particular usar código HTML gerado por programas de tratamento gráfico que se afirmam capazes de "exportar HTML" (como o Photoshop ou Fireworks). Mesmo o FrontPage e Dreamweaver, muito frequentemente usados para edição de HTML no mercado empresarial, integram algum código "matreiro" para certas funções, que pode aparecer bem num browser mas apresentar falhas no Outlook e noutros leitores de correio. Portanto, teste sempre o seu código HTML em diferentes programas de correio e esforce-se por validá-lo em serviços gratuitos criados para o efeito, como o validador de HTML do consórcio W3C.
Entretanto, temos ainda mais novidades na forja para esta funcionalidade de importação. Será possível, por exemplo, com um simples ficheiro de texto incluído no arquivo ZIP, especificar automaticamente todas as opções que o E-goi vai aplicar à campanha (ex. assunto, botões no cabeçalho e rodapé, etc.), para que a tenha prontinha a enviar imediatamente após a importação. É mais um sinal da nova fase de simplificação, flexibilidade e intuitividade em que o E-goi está entrar, que vai culminar numa grande surpresa para breve. Mantenha-se atento!
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